Catégorie : Logistique hospitalière & support

Le processus de gestion de la buanderie est potentiellement composé de 8 phases, répartie sur deux zones ; sale et propre, toute en respectant la norme de marche en avant. Notre processus inclut la buanderie externe.

Ce module permet la traçabilité de chaque article de linge dans la clinique; grâce à la technologie de RFID

Les phases qui processus sont :

• Collage
• Réception/Tri
• Lavage
• Séchage
• Pliage
• Stockage
• Livraison

La Gestion de la maintenance assistée par ordinateur est reliée automatiquement au module de l’immobilisation et qui permet de suivre l’état de chaque équipement dans la clinique, ce module comprend entre autre les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des réclamations.
• Saisie du rapport de diagnostic sur la base
  1. Des réclamations saisies.
  2. De la maintenance préventive
  3. Des réclamations téléphoniques ou directes.
• Création d’un ordre de travail (OT) en précisant l’acte de maintenance à apporter et le mode de maintenance.
• Planification des actes de la maintenance.
• Notification sur les actes de maintenance préventive.
• Affichage du planning de la maintenance.
• Génération d’une demande d’approvisionnement des pièces de rechange et des consommables sur la base d’un OT.
• Génération des écritures comptables
• Assignation des pièces ou des consommables reçus à l’ordre de travail (en relation avec le module de gestion de Stock et des dépôts).
• Saisie du rapport de la maintenance.
• Changement des états du matériel médical et autres (fonctionnel, hors service, en cours de maintenance).
• Affichage de l’historique de la maintenance des équipements médicaux et autres dans la clinique.
• Inventaire des matériaux médicaux (en liaison avec le module des immobilisations), des pièces de rechanges et du consommable.
• Prélèvement des différents indices de consommation (électricité, eau).

• Pré-désinfection
• Lavage
• Chargement Laveur désinfecteur
• Déchargement laveur désinfecteur
• Recomposition de la boite chirurgicale
• Chargement de l’autoclave
• Déchargement de l’autoclave
• Chargement monte-charge
• Déchargement monte-charge
• Stockage
• Affectation des boites chirurgicales à un acte.

• La préparation des repas est assurée à la clinique.
• La cuisine est sous-traitée. Dans ce cas notre ERP établie une liaison direct avec le sous-traitant
• Gestion du menu alimentaire des patients
  1. Paramétrage du contenu des repas.
  2.  Commande des repas avec le régime adéquat, choisi par la diététicienne.
  3. Modification de la commande tant qu’elle n’est pas encore transférée à la cuisine.
  4. Gestion des menus pour les accompagnants.
  5. Liaison en temps réel entre la diététicienne et la cuisine avec l’affichage d’un rapport récapitulatif sur le nombre et type de repas à préparer.
  6. Gestion des achats pour la cuisine.
  7.  Statiques personnalisées.
•  Gestion du menu du personnel :
  1.  Gestion des repas du personnel selon profil.
  2. Commande menu standard personnel.
  3. Commande menu VIP.
  4. Gestion des tickets personnels.
  5.  Déduction du prix du menu sur la fiche de paie selon profil.
  6. Rapport détaillé pour le chef cuisinier (consommation des menus par profil)