Catégorie : Gestion administrative & financière

• Elaboration des rapports de statistiques selon plusieurs critères à choisir parmi les listes de choix disponibles (Statistiques sur les interventions chirurgicales, sur les séjours, sur l’admission, sur le taux d’occupation des lits et des salles d’opérations, sur les produits pharmaceutiques, etc.)
• Affichage des courbes correspondantes aux statistiques effectuées.
• Impression des rapports et des graphiques correspondants.
• Tableau de bord : Qui donne un aperçu en temps réel aux administrateurs sur les indicateurs de performance de la clinique. A partir de ce tableau, l’utilisateur peut accéder directement au Reporting.

Fiche de fonction

Cette fonctionnalité permet de saisir et de modifier les fiches de fonctions à accomplir pour chaque employé, en fonction de son profil.

Gestion des tenues du travail du personnel

Cette fonctionnalité gère les tenues de travail du personnel médical et de soutiens. Il tient en compte de la disponibilité des tenues dans le stock, du profil, de la périodicité et du remplacement.

Gestion de la présence

• Installation de la pointeuse et pointage des employés.
• Installation de la pointeuse et pointage des employés.
• Fiche employeur.
• Fiche employé.
• Affichage automatique du pointage des employés dans leur planning correspondant, déduction en temps réel des retards et des absences et génération du rapport de présence journalier.
• Génération automatique du rapport de présence mensuel.
• Gestion du planning dynamique.
• Gestion du planning cyclique.
• Calendrier du personnel.
• Gestion des congés.
• Gestion des congés.
• Gestion des heures supplémentaires
• Gestion des jours fériés.

Le module financier de MedSys comprend tout l’aspect financier du dossier patient : facturation, caisse, honoraires médecin, prise en charge, recouvrement, bordereaux CNAM, etc.

• Gestion de la facturation
  La facture est éditée au fil de l’eau
  
  La facture du patient est alimentée directement à partir des autres modules (admission, prescription, interventions chirurgicale, pharmacie, produits extras, examen radiographique, examen labo, autres prestations médicales, etc…).

• Gestion multi-caisse
• Gestion des honoraires
• Gestion des prises en charge
• Gestion du recouvrement

Ce module gère l’immobilisation au niveau de la clinique :

• Classification de l’immobilisation selon les familles en associant les comptes comptables associés 
• Achat de l’immobilisation.
• Gestion de l’immobilisation.
• Inventaire de l’immobilisation grâce à la technologie RFID

• Organisation des Consultations et des appels d’offres directement sur le Web
• Gestion des familles des produits.
• Gestion des produits pharmaceutiques en fonction du numéro de lots et de la date de péremption.
• Gestion des médicaments : les médicaments sont importés directement à partir de la base médicamenteuse du Vidal. Si un produit n’existe pas, l’utilisateur peut l’ajouter en saisissant des informations, qui ne sont que les mentions légales, tel que :
  1. Nom du médicament
  2. DCI.
  3. Dosage.
  4. Forme.
  5. Code PCT.
  6. AMM et date AMM.
  7. Nom du laboratoire fabriquant.
  8. Classe et sous classe thérapeutique.
  9. Durée de conservation.
  10. Spécification.
  11. Indication et contre-indication.
  12. Code à barre du produit.
  13. Seuil, Stock Max et vecteur.
  14. Notification avant préemption.

• Gestion des fournisseurs.
•  Génération et impression des bons de commande, des bons de réception ou des bons de livraison et des bons de retour.
• Gestion des fournitures.
•  Suivi des factures d’avoir.
•  Saisie et édition des factures fournisseurs.
• Historique et traçabilité des achats.
• Suivi des règlements fournisseurs.
• Notification sur les échéances des règlements fournisseurs en tenant compte des jours fériés.
• Gestion de la caisse de dépenses.
• Génération automatique des ordres de paiements et des certificats de retenue à la source.
• Impression direct du chèque de paiement selon le format de chaque banque.
• Attachement du chèque de paiement dans la note de règlement.
• Personnalisation des rapports de statistiques.

Ce module gère tout le processus de tous types d’admission pour les nouveaux et les anciens patients :

• Ajout et modification d’un nouveau patient
  1. Ajout et modification des informations administratives.
  2. Ajout d’une hospitalisation.
  3. Ajout d’une visite ambulatoire
  4. Ajout d’une admission de type urgence
  5. Génération d’un identifiant unique du patient
  6. Paramétrage et Impression du badge patient avec code à barre.
  7. Paramétrage et impression des tickets à code à barre
  8. Ajout des organismes de couverture sociale (CNAM et PEC).
  9. Archivage des documents reliés au séjour du patient (carte vitale, photo, CIN, dossier médical, etc.).
• Affichage des plans des services et visualisation des états des lits.
• Ajout d’un nouveau séjour (visite ambulatoire, hospitalisation) pour un ancien patient, en récupérant ses données administratives et médicales.
• Génération et impression de la lettre d’admission avec le code à barres du séjour, le consentement éclairé et l’engagement du patient.
• Gestion des accompagnants.
• Consultation de l’historique et traçabilité des actions faites sur le dossier patient « Time line Admission».
• Envoi d’SMS aux médecins traitant lors de l’installation du patient dans sa chambre.
• Gestion des RDV des patients.
• Gestion des Pré-admission.