SoftSys Enterprise est un ERP de gestion intégré, dédié pour les PME. Il présente des interfaces conviviales et ergonomiques permettant à l’utilisateur d’avoir une idée précise sur son activité à temps réel.
- Gestion des fournisseurs.
- Génération et impression des bons de commandes.
- Suivi des factures d’avoir.
- Historique et traçabilité des achats.
- Suivi des règlements fournisseurs selon plusieurs modes de paiements.
- Notification sur les échéances des règlements fournisseurs en tenant compte des jours fériés.
- Gestion de la caisse de dépenses.
- Génération automatique des ordres de paiements et des certificats de retenue à la source.
- Impression direct du chèque de paiement selon le format de chaque banque.
- Attachement du chèque de paiement dans la note de règlement.
- Statistique personnalisé
- Gestion des clients.
- Génération et impression d’un devis.
- Edition et génération de la facture.
- Edition et génération du bon de livraison.
- Historique et traçabilité des ventes
- Suivi des règlements clients selon plusieurs modes de paiements.
- Statistique personnalisé.
- Numérisation des différents documents et les attacher aux rubriques correspondantes.
- Possibilité d’attacher les factures et les bons de livraisons fournisseurs via la version Mobile
Gestion de Stock
- Achat
-
- Gestion des fournisseurs.
- Génération et impression des bons de commandes.
- Suivi des factures d’avoir.
- Historique et traçabilité des achats.
- Suivi des règlements fournisseurs selon plusieurs modes de paiements.
- Notification sur les échéances des règlements fournisseurs en tenant compte des jours fériés.
- Gestion de la caisse de dépenses.
- Génération automatique des ordres de paiements et des certificats de retenue à la source.
- Impression direct du chèque de paiement selon le format de chaque banque.
- Attachement du chèque de paiement dans la note de règlement.
- Statistique personnalisé
- Vente
-
- Gestion des clients.
- Génération et impression d’un devis.
- Edition et génération de la facture.
- Edition et génération du bon de livraison.
- Historique et traçabilité des ventes
- Suivi des règlements clients selon plusieurs modes de paiements.
- Statistique personnalisé.
- GED
-
- Numérisation des différents documents et les attacher aux rubriques correspondantes.
- Possibilité d’attacher les factures et les bons de livraisons fournisseurs via la version Mobile
Gestion de Stock
La gestion des familles : Ajouter, modifier ou supprimer une famille de produit. L’utilisateur peut créer plusieurs niveaux d’hiérarchie.
- La gestion des familles : Ajouter, modifier ou supprimer une famille de produit. L’utilisateur peut créer plusieurs niveaux d’hiérarchie.
- La gestion des produits : Ajout, modification et suppression d’un produit, avec la possibilité de générer un code à barre.
- Les inventaires des produits : La fréquence des inventaires est fait selon la convenance de l’utilisateur (mensuelle, journalier, périodique, etc.), n’y a pas d’exigence pour la fréquence. L’utilisateur n’est pas obliger d’arrêter ses activités commerciales pour effectuer l’inventaire du stock. Lors de la saisie des quantités réelles, notre ERP affiche automatiquement l’écart et l’utilisateur peut saisir un commentaire pour expliquer cet l’écart.
L’utilisateur peut effectuer un inventaire total ou partielle ou par produit. - L’historique des inventaires : L’utilisateur peut consulter à tout moment l’historique des inventaires et avoir une traçabilité sur la personne qui a effectué l’inventaire ainsi que la date.
Gestion
des Alertes
Plusieurs alertes peuvent être paramétré telles que les alertes sur le seuil, sur le réapprovisionnement automatique, etc.
Fidélisation client
Tout un processus de fidélisation des clients peut être paramétré en octroyant des points « Merci » et des cadeaux pour les clients stratégiques.
Immobilisation
- Classification de l’immobilisation selon les familles en associant les comptes comptables associés
- Achat de l’immobilisation.
- Gestion de l’immobilisation.
- Inventaire de l’immobilisation grâce à la technologie RFID.
GMAO
La Gestion de la maintenance assistée par ordinateur est reliée automatiquement au module de l’immobilisation et qui permet de suivre l’état de chaque équipement dans votre entreprise, il planifie entre autre les interventions de maintenance évolutive et préventive toute en vérifiant les contrats de maintenance et la période de garantie de chaque article.
Intégration & Comptabilité
- Paramétrage des comptes comptables avec les comptes généraux et comptes tiers.
- Génération des différentes écritures comptables.
- Codes journaux.
- Plans tiers.
- Journaux de saisie.
- Lettrage et pointage.
- Rapprochement bancaire.
- Génération des états comptables et financiers.
Gestion de la présence
- Installation de la pointeuse et pointage des employés.
- Interfaçage entre notre ERP et la pointeuse (lecture directe du pointage à partir de la pointeuse, pas de fichiers intermédiaires).
- Fiche employeur.
- Fiche employé.
- Affichage automatique du pointage des employés dans leur planning correspondant, déduction en temps réel des retards et des absences et génération du rapport de présence journalier.
- Génération automatique du rapport de présence mensuel.
- Gestion du planning dynamique.
- Gestion du planning cyclique.
- Calendrier du personnel.
- WorkFlow des congés.
- WorkFlow des autorisations d’absence.
- Gestion des heures supplémentaires.
- Gestion des jours fériés.
Paie et autres
- Gestion de la fiche de paie.
- Gestion des avances.
- Gestion des prêts.
- Bilan pédagogique.
- Déclaration CNSS et retenue à la source.
- Déclaration de l’employeur.
Statistiques & BI
- L’utilisateur peut paramétrer ses propres rapports grâce à un analyseur de requête ergonomique et facile à utiliser.
- Elaboration des rapports de statistiques selon plusieurs critères de sélection et en fonction de la période choisie.
- Génération des rapports de statistiques à partir des modèles prédéfinis.
- Affichage des courbes correspondantes aux statistiques effectuées.
- Importation des rapports vers PDF et Excel.
- Impression des rapports et des graphiques correspondants.
- Tableau de bord : Qui donne un aperçu en temps réel aux administrateurs sur les indicateurs de performance de la clinique. A partir de ce tableau, l’utilisateur peut accéder directement au Reporting.
Paramétrage &
droits d’accès
- Gestion des tables de paramétrage.
- Création, modification et suppression d’un profil utilisateur.
- Création et modification d’un utilisateur.
- Associer un profil à un utilisateur.
- Attribution des droits d’accès à un utilisateur.
Version Mobile
Toutes les fonctionnalités de la suite SOFTSYS ENTERPRISE sont accessibles via la version Mobile et sont désormais sur le CLOUD
- Gestion des Alertes
-
Gestion
des AlertesPlusieurs alertes peuvent être paramétré telles que les alertes sur le seuil, sur le réapprovisionnement automatique, etc.
- Fidélisation client
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Fidélisation client
Tout un processus de fidélisation des clients peut être paramétré en octroyant des points « Merci » et des cadeaux pour les clients stratégiques.
- Immobilisation
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Immobilisation
- Classification de l’immobilisation selon les familles en associant les comptes comptables associés
- Achat de l’immobilisation.
- Gestion de l’immobilisation.
- Inventaire de l’immobilisation grâce à la technologie RFID.
- GMAO
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GMAO
La Gestion de la maintenance assistée par ordinateur est reliée automatiquement au module de l’immobilisation et qui permet de suivre l’état de chaque équipement dans votre entreprise, il planifie entre autre les interventions de maintenance évolutive et préventive toute en vérifiant les contrats de maintenance et la période de garantie de chaque article.
- Intégration & Comptabilité
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Intégration & Comptabilité
- Paramétrage des comptes comptables avec les comptes généraux et comptes tiers.
- Génération des différentes écritures comptables.
- Codes journaux.
- Plans tiers.
- Journaux de saisie.
- Lettrage et pointage.
- Rapprochement bancaire.
- Génération des états comptables et financiers.
- Gestion de la présence
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Gestion de la présence
- Installation de la pointeuse et pointage des employés.
- Interfaçage entre notre ERP et la pointeuse (lecture directe du pointage à partir de la pointeuse, pas de fichiers intermédiaires).
- Fiche employeur.
- Fiche employé.
- Affichage automatique du pointage des employés dans leur planning correspondant, déduction en temps réel des retards et des absences et génération du rapport de présence journalier.
- Génération automatique du rapport de présence mensuel.
- Gestion du planning dynamique.
- Gestion du planning cyclique.
- Calendrier du personnel.
- WorkFlow des congés.
- WorkFlow des autorisations d’absence.
- Gestion des heures supplémentaires.
- Gestion des jours fériés.
- Paie et autres
-
Paie et autres
- Gestion de la fiche de paie.
- Gestion des avances.
- Gestion des prêts.
- Bilan pédagogique.
- Déclaration CNSS et retenue à la source.
- Déclaration de l’employeur.
- Statistiques & BI
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Statistiques & BI
- L’utilisateur peut paramétrer ses propres rapports grâce à un analyseur de requête ergonomique et facile à utiliser.
- Elaboration des rapports de statistiques selon plusieurs critères de sélection et en fonction de la période choisie.
- Génération des rapports de statistiques à partir des modèles prédéfinis.
- Affichage des courbes correspondantes aux statistiques effectuées.
- Importation des rapports vers PDF et Excel.
- Impression des rapports et des graphiques correspondants.
- Tableau de bord : Qui donne un aperçu en temps réel aux administrateurs sur les indicateurs de performance de la clinique. A partir de ce tableau, l’utilisateur peut accéder directement au Reporting.
- Paramétrage & droits d’accès
-
Paramétrage &
droits d’accès- Gestion des tables de paramétrage.
- Création, modification et suppression d’un profil utilisateur.
- Création et modification d’un utilisateur.
- Associer un profil à un utilisateur.
- Attribution des droits d’accès à un utilisateur.
- Version Mobile
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Version Mobile
Toutes les fonctionnalités de la suite SOFTSYS ENTERPRISE sont accessibles via la version Mobile et sont désormais sur le CLOUD