- Elaboration des rapports de statistiques selon plusieurs critères à choisir parmi les listes de choix disponibles (Statistiques sur les interventions chirurgicales, sur les séjours, sur l’admission, sur le taux d’occupation des lits et des salles d’opérations, sur les produits pharmaceutiques, etc.)
- Affichage des courbes correspondantes aux statistiques effectuées.
- Impression des rapports et des graphiques correspondants.
- Tableau de bord : Qui donne un aperçu en temps réel aux administrateurs sur les indicateurs de performance de la clinique. A partir de ce tableau, l’utilisateur peut accéder directement au Reporting.
GRH
Fiche de fonction
Cette fonctionnalité permet de saisir et de modifier les fiches de fonctions à accomplir pour chaque employé, en fonction de son profil.
Gestion des tenues du travail du personnel
Cette fonctionnalité gère les tenues de travail du personnel médical et de soutiens. Il tient en compte de la disponibilité des tenues dans le stock, du profil, de la périodicité et du remplacement.
Gestion de la présence
- Installation de la pointeuse et pointage des employés.
- Installation de la pointeuse et pointage des employés.
- Fiche employeur.
- Fiche employé.
- Affichage automatique du pointage des employés dans leur planning correspondant, déduction en temps réel des retards et des absences et génération du rapport de présence journalier.
- Génération automatique du rapport de présence mensuel.
- Gestion du planning dynamique.
- Gestion du planning cyclique.
- Calendrier du personnel.
- Gestion des congés.
- Gestion des congés.
- Gestion des heures supplémentaires
- Gestion des jours fériés.
Finance
Le module financier de MedSys comprend tout l’aspect financier du dossier patient : facturation, caisse, honoraires médecin, prise en charge, recouvrement, bordereaux CNAM, etc.
- Gestion de la facturation
La facture est éditée au fil de l’eau
La facture du patient est alimentée directement à partir des autres modules (admission, prescription, interventions chirurgicale, pharmacie, produits extras, examen radiographique, examen labo, autres prestations médicales, etc…). - Gestion multi-caisse
- Gestion des honoraires
- Gestion des prises en charge
- Gestion du recouvrement
Buanderie
Le processus de gestion de la buanderie est potentiellement composé de 8 phases, répartie sur deux zones ; sale et propre, toute en respectant la norme de marche en avant. Notre processus inclut la buanderie externe.
Ce module permet la traçabilité de chaque article de linge dans la clinique; grâce à la technologie de RFID
Les phases qui processus sont :
- Collage
- Réception/Tri
- Lavage
- Séchage
- Pliage
- Stockage
- Livraison
GMAO
La Gestion de la maintenance assistée par ordinateur est reliée automatiquement au module de l’immobilisation et qui permet de suivre l’état de chaque équipement dans la clinique, ce module comprend entre autre les fonctionnalités suivantes :
- Gestion des réclamations.
- Saisie du rapport de diagnostic sur la base
- Des réclamations saisies.
- De la maintenance préventive
- Des réclamations téléphoniques ou directes.
- Création d’un ordre de travail (OT) en précisant l’acte de maintenance à apporter et le mode de maintenance.
- Planification des actes de la maintenance.
- Notification sur les actes de maintenance préventive.
- Affichage du planning de la maintenance.
- Génération d’une demande d’approvisionnement des pièces de rechange et des consommables sur la base d’un OT.
- Génération des écritures comptables
- Assignation des pièces ou des consommables reçus à l’ordre de travail (en relation avec le module de gestion de Stock et des dépôts).
- Saisie du rapport de la maintenance.
- Changement des états du matériel médical et autres (fonctionnel, hors service, en cours de maintenance).
- Affichage de l’historique de la maintenance des équipements médicaux et autres dans la clinique.
- Inventaire des matériaux médicaux (en liaison avec le module des immobilisations), des pièces de rechanges et du consommable.
- Prélèvement des différents indices de consommation (électricité, eau).
Immobilisation
Ce module gère l’immobilisation au niveau de la clinique :
- Classification de l’immobilisation selon les familles en associant les comptes comptables associés
- Achat de l’immobilisation.
- Gestion de l’immobilisation.
- Inventaire de l’immobilisation grâce à la technologie RFID
Gestion des SMS
- Envoi de SMS au praticien lors de l’installation du patient dans sa chambre.
- Envoi de SMS au patient sortant pour rappel RDV.
- Notification au chirurgien par SMS et/ou par mail, et notification via la version mobile du dossier médical du patient sur l’état de sa réservation de l’acte chirurgical.
- Envoi de SMS au chirurgien lors de l’installation du patient à la salle d’opération.
- Envoi d’un SMS au patient pour lui confirmer la date de son acte chirurgical.
- Notification au chef de bloc par une alerte et un SMS la présence d’une nouvelle réservation d’un acte chirurgical.
S.I.L : LabSys
Notre solution LIS est une solution polyvalente qui permet de gérer les dossiers patients et leurs résultats en toute sécurité en communiquant à temps réel avec le dossier médical du patient et aussi avec les différentes automates installées dans le laboratoire.
En effet, notre solution possède les fonctionnalités suivantes :
- Espace Résultat en ligne pour patients, médecins, et correspondants (Cliniques, …)
- Diffusion des résultats des analyses aux patients, aux médecins prescripteurs via un serveur de résultats.
- Espace de validation à distance pour le médecin biologiste.
- Transfert des résultats entre les automates et le logiciel en communiquant avec un logiciel de connexion
- En fonction des spécifications techniques de chaque automate, notre système d’information du laboratoire est connecté à l’automate en mode mono ou bi-directionnel
- Module de pièce jointe inclue
- L’utilisateur peut sauvegarder des images ou des fichiers reliés aux dossiers patients.
- Module courbe inclue
- Le logiciel peut générer une courbe avec les antécédents du patient pour une analyse prédéfinie
- Gestion des dossiers patients
- Création rapide et intuitive des dossiers patients : accès simplifié et ergonomique au référentiel des analyses médicales.
- Gestion des prélèvements par code à barre :
- La totalité des prélèvements sont identifiés par code à barre au niveau de l’ensemble du processus, généré par MedSys.
- Gestion du paramétrage des analyses
- Les analyses sont toutes paramétrables et modifiables par l’administrateur ou le médecin biologiste
- Gestion des utilisateurs avec des rôles et accès spécifiques.
- Recette détaillée par utilisateurs, date et modes de règlements.
- Traçabilité complète des dossiers patients (externe, interne).
- Statistiques par analyses, médecins, et correspondants
- Permet de générer différents rapports de gestion et de production relatifs à l’activité du laboratoire.
PACS
- Installation et configuration du serveur PACS.
- Configuration de la Worklist (connexion entre le RIS et les modalités).
- Installation Multi-Viewer pour la consultation et le traitement de l’image radiologique.
- Enregistrement de l’image radiologique sur le serveur PACS via le protocole HL7.
- Affichage de l’image radiologique dans la fiche de soins, pour les patients hospitalisés, une fois l’image est enregistré sur le PACS.
RIS : RadioSys
Notre système d’information de radiologie RadioSys, gère l’admission des patients externe et interne à la clinique, la planification des examens en fonction de la disponibilité des modalités et des médecins radiologues, la consultation de l’image radiologique à partir du PACS par plusieurs Viewers, le traitement du rapport et la gestion de la pharmacie du centre radiologique.
RadioSys intègre aussi le Speech Mike et la reconnaissance Vocale DRAGON.